吉林省版权局重视推进省内新闻出版行业企业使用正版软件工作，对省内吉林出版集团有限责任公司、吉林日报报业集团、长春日报报业集团有限公司、吉林省新华书店集团有限责任公司等四家新闻出版行业企业（总部）进行了实地督查。督查组通过听取汇报、查阅原始资料、随机抽查和上机操作等方式，客观地、详实地掌握了各单位本项工作实际推进情况，四家企业共落实采购经费76.94万元，总计采购计算机软件537套。其中，微软操作系统377套、微软办公软件87套、国产办公软件73套。通过整改，省内各新闻出版行业企业（总部）均已使用正版软件，并建立了软件资产使用管理制度。
为推进这项工作，吉林省各新闻出版行业企业相继召开了推进软件正版化工作会议，对总署文件精神进行了认真传达和学习，分别成立了推进使用正版软件工做领导小组，明确了责任分工，主管领导为第一责任人，制定下发了工作推进方案，对工作进行具体部署，提出具体要求。吉林出版集团胡维革总经理亲自挂帅，组织精干人员进行调查摸底及测算、预算、采购安装等工作。吉林省新华书店集团有限责任公司（总部）率先落实采购经费预算，积极筹划采购及安装整改工作，目前两家单位已提前完成整改工作。
由于省内新闻出版行业企业的经济状况不尽相同，有些单位足额落实采购经费有难度，需通过多种渠道解决。吉林出版集团有限责任公司和吉林省新华书店集团有限责任公司分别自筹采购经费16.52万元和17.66万元，吉林日报报业集团和长春日报报业集团有限公司分别向省委宣传部和长春市委宣传部申请采购经费4.76万元和40万元。
为了顺利推进使用正版软件工作，各新闻出版行业企业根据本单位的实际情况在内部加强宣传，通过宣传栏、板报、网站等平台宣传有关著作权和计算机软件版权知识，强化员工版权保护意识，更好地巩固已取得的工作成果。同时，对员工进行了计算机软件使用及维护等方面的培训，方便员工熟练地掌握和运用计算机软件的操作方法，避免由于使用不方便或不会使用而卸载。
在做好计算机软件安装调试的同时，各新闻出版行业企业同步建立了本单位软件资产管理、使用制度和定期检查制度，将软件作为资产纳入本单位资产管理体系，对软件购买、安装、更换、使用、报废事项实行统一管理。另外，还明确规定今后购买新的计算机办公设备，必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
接下来，吉林省还将进一步建立健全软件购置、更新和资产管理长效机制，加强对软件正版化工作的审计监督，督促供应商做好软件更新、兼容等技术性保障服务，巩固省内新闻出版行业企业软件正版化工作成果。