近日，《中国新闻出版报》记者从云南省版权局了解到，云南出版集团总部、云南日报报业集团总部、云南新华书店集团总部已实现全部软件正版化工作。3家省级新闻出版行业企业软件正版化工作累计投入资金825万余元，购买微软2010办公软件专业版978套，而且3家单位都结合本单位的实际情况，从采购、应用、管理和维护等各个环节下足了工夫。
其中，云南日报报业集团专门设立了新闻网络中心，负责集团信息化建设、管理、维护工作，专门颁布软件使用的管理规定，对因集团员工个人行为自行变更电脑设置，并安装非工作需要软件或安装盗版软件造成集团网络系统故障、带来安全隐患的行为，技术部门停止其网络连接功能，停止其应用软件的工作权限，使其无法进行正常的工作，直至其改正违规行为，之后经逐级审批再次接入集团网络。
云南新华书店集团公司则首先利用计算机设备使用情况登记表对单位的每台计算机设备登记建档，建起了计算机软件硬件和使用人的数据库，做到责任到人的精细化管理。利用Microsoft Windows用户安全级别设置，将所有计算机用户均设置为Users组和成员组，Users组是安全组，分配给该组的默认权限不允许成员修改操作系统的设置或其他用户资料，因此计算机用户不能任意下载或安装未授权的软件。若因工作需要安装软件时，需由使用部门提出申请，经审核同意后，信息技术人员以管理员组成员身份才能安装。这样，运用技术手段杜绝了随意安装未授权软件的情况，使软件正版化得到了保证。此外，计算机用户上网采用实名制用户与IP地址绑定，从网络上全面控制上网行为、防病毒策略及对网络资源的访问，技术上保证了计算机的网络安全及软件正版化工作常态化。
云南出版集团有限责任公司聘请专业人士对办公电脑进行普查。结果显示78台电脑有44台未授权，所有办公计算机都安装有微软不同版本的office软件，因无法提供相关购买记录、安装介质、授权许可证，因此均不能被认定为正版授权软件。针对以上情况，出版集团总部于2012年6月投资7万余元，购买操作系统44套、办公软件78套，完成了预期工作目标。
正版软件采购安装问题解决了，但是如何更好地管理软件资产，用好正版软件仍是一个要动脑筋解决的问题。云南省软件正版化工作相关负责人表示，要做好软件资产管理，第一就是从领导到员工，要让大家牢固地树立正版意识，把使用正版软件当做自己的应尽义务，把使用盗版软件看做是破坏单位资产和形象的一件大事，对随意卸载正版软件、安装盗版软件的责任人进行处理。第二是要建立科学有效的管理机制将软件资产作为固定资产进行管理，在资产配置、更新、处置等方面建立严格的标准规范，对软件的实际分配、使用率、授权有效期等情况做到清晰的统计。第三是在以后的设备采购中，一定要做到严格把关，采购计算机应该由经销商预装正版操作系统软件，避免重复投资，从源头上堵住盗版。第四是要加强督导和交流，督促各企业和部门的主要领导切实履行第一责任人的职责，形成领导重视、机构健全、责任明确、落实有力的工作局面。他表示，职能部门在督查过程中，将提炼出企业软件正版化工作的好经验和好做法，并加以推广，为下一步促进云南省企业软件正版化工作顺利开展打下良好的基础。