搞粮食经营的大型企业不仅和软件正版化工作扯上了关系，而且还在我国粮食经营活动中首先自主研发自用部分专业软件。这家企业就是在上海深入推进企业使用正版软件工作中涌现出的优秀典型——上海良友集团。
作为上海最大的从事粮食经营的企业集团——上海良友集团，自1998年成立至今，已拥有20余家全资、控股及参股公司。经营领域涵盖粮油加工、仓储物流、便利连锁、粮油贸易、进出口业务、实业投资等。
3月21日记者赴上海采访之前，上海市版权局工作人员在电话里就介绍说，作为一家粮食经营企业，良友在软件正版化方面的工作十分扎实和到位：早在2008年就在业务软件领域全部采购国产软件，并积极探索集团自主知识产权的专业软件建设模式，成为在我国粮食经营领域第一个自主研发自用部分专业软件的企业集团。
一封律师函敲响版权保护警钟
3月23日，记者来到位于上海滨江大厦的良友集团进行采访。据这里的工作人员介绍，2006年，良友集团在中国企业500强中位列第354名，在中国制造业企业500强中位列第191名，在中国食品加工制造业中位列第2名，在上海企业100强中位列第33名。公司主要承担上海市政府委托的地方储备粮油的保管和轮换任务，目前已拥有上海规模最大的粮油装卸和仓储设施，技术先进的粮油食品和保健食品加工设备，拥有已发展至700多家门店的“良友金伴”便利连锁销售网络。
无论是企业运营还是管理办公，都离不开软件。而良友集团领导一贯重视保护知识产权、抵制盗版行为。集团信息技术部总经理邓文佶向记者讲述了这样一件事：2006年，集团曾经接到过国外一家软件公司的律师函，称良友可能在侵权使用该公司的软件。集团领导立刻要求对全公司进行全面调研，调研结果是并未发现有人使用过此类盗版软件。尽管如此，这封律师函还是敲响了版权保护的警钟。因为调查的结果发现：虽然集团在通用软件使用方面比较规范，但专业软件方面由于一直是由各部门分别采购，因此使用情况较为混乱。而此时，正是中国软件正版化工作大力推行与深化的一年。2006年3月27日，国家版权局副局长阎晓宏表示，中国正在推行大型企业的软件正版化，要求中国大型企业，在一定的时期内使用的软件一律正版化。在这一大背景下，良友集团决定，用三年时间彻底实现软件正版化。
数百万投资打造正版示范企业
软件正版化首先需要资金作为保障。良友集团信息技术部主管熊大平向记者展示了这样一组数据：2006年，集团购买多套操作系统及Office等投入约35万元；2007年，集团购买多套Office及其他软件投入约35万元；2008年，集团购买多套Office及其他软件投入约35万元；2009年-2010年，集团财务软件及外高桥项目投入约110万元；2011年，集团集中管控平台正版化软件投入约20万元。也就是说，自2006年至今，良友在软件正版化方面的投入就达235万元。
2007年，良友集团参加了上海市知识产权示范企业创建工程活动，并以此为契机推进整个集团的正版化工作。集团领导多次召开专门的清理盗版软件、使用正版软件工作会议，传达有关文件精神，还成立了专门的领导小组，明确责任、强化管理、落实资金。为了加深员工对软件正版化工作的认识，集团多次邀请相关厂商和法律工作者对下属企业的领导和相关人员进行技术和法律知识培训。“十一五”期间，集团每年年初都会对软件正版化情况进行调研，制定软件采购计划，并根据计划筹集资金。当年，在上海市经委、上海市知识产权示范企业创建工程推进委员会的指导下，良友集团成功入选上海市知识产权示范企业。
入选示范企业并不是终点，而只是一个起点。为了保障软件正版化持久有效开展，集团实施不仅对软件实行统一采购，还通过运维管理软件随时监控、定期检查。“因为新购置的机器设备最容易产生使用盗版软件问题，于是我们从2008年起制定了《计算机设备统一采购制度》，截至2011年年底购买的数百台计算机设备，一律预装正版操作系统。”技术人员乔彬告诉记者。截至2011年年底，集团总部共有各类计算机设备122台，实现了操作系统及办公软件的100%正版化。
探索自主研发软件
就在不久前，上海市使用正版软件工作领导小组、市国资委信息化处相关负责人到良友集团抽样检查了计算机软件使用情况，对检查结果十分满意，并对集团作为上海市知识产权示范企业在软件正版化方面的工作给予了肯定。“虽然过去的工作的确取得了一定成效，但软件正版化是个需要常抓不懈的工作，我们不敢懈怠，并且还在不断摸索和完善。”邓文佶告诉记者，他们正在积极探索利用资产管理系统来管理软件资产。“过去软件附着在硬件上，硬件损坏或报废，很容易造成软件的遗失。未来我们会尝试将软硬件分开登记和管理，实现软件资产从购置、使用到处置的全流程管理，从而提高对软件资产的管理效率。”
此外，集团还表示将积极探索自主知识产权的专业软件建设模式，成立自己的软件开发团队。据了解，其实现在企业所使用的部分软件就是自主开发或合作开发的。由于粮库管理方面的软件十分专业，现成购买的软件很难满足实际操作需要，自主研发不仅可以提高工作效率，还能节省资金，更无须担心版权问题。
尽管良友集团只是一家地方性企业，不过他们对软件正版化的要求并不止局限于上海。记者了解到，目前良友集团已经开始探索对外地参股控股企业进行软件正版化管理，逐步将其也纳入集团的软件资产管理体系中。