3月28日，新闻出版总署副署长、国家版权局副局长阎晓宏，北京市委常委、宣传部部长、副市长鲁炜在京会见了世界知识产权组织（WIPO）副总干事王彬颖、助理总干事安比•桑德兰一行。双方就世界知识产权组织将于6月在北京举办的“保护音像表演外交会议”（以下简称外交会议）筹备情况进行了沟通交流。阎晓宏表示，中国政府将在WIPO的指导下，周密部署、精心筹备，确保此次外交会议成功举办。
阎晓宏首先对WIPO在筹备过程中给予中方工作的指导和帮助表示衷心感谢，并向WIPO代表团简要介绍了中方筹备工作的进展情况。他说，作为外交会议的承办方，中国国家版权局目前的重点工作是抓好会议的统筹规划，注重筹办细节，确保外交会议的成功举办。“现在我们所关注的是会议日程的设定以及配套活动的安排。”阎晓宏希望与WIPO有关部门保持紧密联系，在遇到问题时双方能够及时磋商解决，并且欢迎WIPO对各项筹备事项提出建设性意见，中方筹备团队将全心全力、精心组织，确保外交会议各项筹备工作顺利开展。他说，这次承办工作也是对中国团队的考验与挑战，相信在双方的共同努力下，能够举办一届令人满意的外交会议。
鲁炜对王彬颖一行的访问表示欢迎。他说，北京市政府对承办外交会议高度重视，将不遗余力地做好北京市应承担的各项工作，并借助承办外交会议契机，继续加大保护知识产权工作力度，尤其是对进入中国市场的外国文化产品的知识产权保护。鲁炜表示，北京将会像承办奥运会一样认真对待此次外交会议的筹备工作，相信通过努力，此次会议必将是一场精彩的版权盛会。
王彬颖对中国政府筹备外交会议工作所取得的成绩表示满意。她说，WIPO的各成员国都很期待即将在中国举办的具有重要历史意义的外交会议，WIPO对这次会议也给予了最高的重视。WIPO将继续加强与中方沟通与合作，成功举办外交会议也将成为双方良好合作的又一有力见证。
国家版权局版权管理司司长于慈珂、副司长汤兆志，北京市新闻出版（版权）局局长冯俊科、副局长王野霏，WIPO版权发展服务司司长高航、大会和语言司司长普斯潘德拉•莱等参加了会见。