为切实做好世界知识产权组织保护音像表演外交会议的相关宣传报道工作，6月12日，外交会议新闻中心正式成立。
记者在当日举行的新闻中心协调会上了解到，新闻中心下设综合协调组、新闻发布组和媒体服务组，分别负责处理媒体提出的各类服务需求、组织新闻发布会及相关服务、制定每日采访安排、受理境内外记者采访申请、更新发布官网信息等事务。新闻中心主任由新闻出版总署（国家版权局）版权管理司司长于慈珂担任，于慈珂和北京市新闻出版局副局长王野霏任中方新闻发言人。
在为期7天的外交会议期间，主办方——世界知识产权组织将在中国大饭店设立媒体区，供中外记者注册、交流等；承办方——新闻出版总署（国家版权局）与北京市政府将在国贸饭店设置记者服务中心，为记者们提供就近采访、免费上网、发稿、临时休息等服务。两个区域还设有电子显示屏，不间断传送外交会议及配套活动每天的日程安排及相关新闻背景素材。
新闻中心副主任段玉萍表示，外交会议是联合国及其所属机构签订国际条约（公约）的专门形式，也是最重要的会议之一。在北京召开缔结国际条约的外交会议是新中国历史上的第一次，体现了国际社会对我国知识产权大国地位及近年来知识产权工作取得成绩的肯定。她希望媒体能围绕外交会议、WIPO版权金奖颁奖盛典及国际版权博览会三大模块，通过多媒体的全方位、多角度、大规模系列宣传，为外交会议成功举办营造良好的舆论氛围。