6月17日下午，由世界知识产权组织（WIPO）、中国新闻出版总署（国家版权局）与北京市政府共同组织的世界知识产权组织保护音像表演外交会议新闻发布会在京召开。会上，WIPO助理总干事特雷沃尔·克拉克代表WIPO感谢中国政府为筹备此次外交会议所付出的巨大艰辛，作出的巨大贡献，并幽默地将三方共同筹备外交会议形容为“肩并肩，手牵手”。
国家版权局新闻发言人、版权管理司司长于慈珂，北京市版权局新闻发言人、副局长王野霏出席发布会并回答记者提问。
克拉克表示，此次会议将通过《保护音像表演条约》，这将加强众多艰苦谋生的电影演员及其他表演者的经济权利，让他们得以通过自己的工作获得额外收入。条约为开辟渠道，让制作者因音像表演在国外的利用和使用而获取报酬并与表演者共享收益提供了可能性，从而让表演者能有效地参与音像制作方面的国际创收分配。因此，这次会议对WIPO各成员国来说是一次具有历史性意义的会议，而且这一条约将永远地与北京联系在一起，对中国意义非常。
于慈珂介绍说，中国国务院、国家版权局、北京市政府和相关部委领导高度重视外交会议的筹备工作。为把会议办成高水平的国际会议，国务院成立了以王岐山副总理为组委会主任，新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰，北京市市长郭金龙，国务院副秘书长毕井泉为副主任，各部委有关负责同志为委员的保护音像表演外交会议组委会。来自185个世界知识产权组织成员国的近800名代表将参加此次会议，目前会议筹备工作已经基本就绪，相信在WIPO的指导和密切沟通下，中国政府承诺会向WIPO交出合格答卷。
王野霏介绍说，为了保证此次会议顺利、高效地进行，北京市成立了由北京市领导牵头的组织机构，组成了由21个政府部门参加的8个工作小组，制定了31项工作方案，以全面保证各种筹备工作顺利进行。此次会议还首次采用联合国的标准搭建了一个符合要求的会议场所，提供了完整的会议系统和网络直播系统，并提供6种语言服务。
会议由北京市人民政府新闻办公室主任王惠主持。WIPO版权法司司长米歇尔·伍兹及高级顾问海蒂·龙等出席新闻发布会。