6月20日上午，世界版权界热盼的世界知识产权组织保护音像表演外交会议在北京中国大饭店正式拉开帷幕。据了解，这是近16年来世界知识产权组织在版权领域的首个外交会议，也是国际版权界的重大外交盛事。本次会议拟缔结《音像表演条约》，条约正式缔结后可以“北京条约”命名。
此次会议为期7天，来自154个世界知识产权组织成员国和49个国际组织的720余名代表将就《音像表演条约》的缔结进行商讨。以新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰为团长，新闻出版总署副署长、国家版权局副局长阎晓宏为副团长，相关部委及港澳相关单位负责人为团员的中国代表团，将参加外交会议各项磋商工作。
新闻出版总署署长、国家版权局局长柳斌杰说，此次会议是新中国成立以来承办的第一个涉及版权条约缔结的外交会议，对我国版权事业是一个难得的机遇。会议是对中国文明开放进步的一种展示，证明了中国政府对知识产权保护的高度重视，以及国际社会对中国版权保护状况的充分肯定。
大会组委会相关负责人说，本次会议是联合国专门机构在中国召开的首次外交会议，因此会议承办难度非常大，现场500多个即席话筒、6种语言同声传译一项就从未有过。
组委会办公室称，北京市政府高度重视筹备工作，迅速成立了由21个部门组成的北京市保护音像表演外交会议服务保障工作领导小组。通过与世界知识产权组织的反复磋商并广泛征求中央各部门意见，完成了包括开闭幕式、联合招待会、世界知识产权组织版权金奖颁奖盛典、版权展览等31个分项工作实施方案。
由于本次会议是联合国专门机构在中国召开的首次会议，因此在筹备过程中对技术的要求很高。会议现场能够提供512个即席话筒，确保每个国家和国际组织都有自己独立的话筒，能够立即发言并进行录音；能为所有会议代表提供6种语言的同声传译；能为会场内所有代表团提供电源保障等等。更为重要的是，以上所有话筒、音响、同传系统等都采取了双重备份方案。另外，会场还设置6路视频摄像系统。开通了与韩国和瑞士的国际网络接口，确保会议能够进行全球网络直播。
大会组委会设备技术相关人员告诉记者，为了完成这些高难度的筹备工作，就技术解决方案就做了十几个，500多个即席话筒，并且可以及时录音并播放，这在过去的会议中从来没有碰到过，大家的目标是要完全还原联合国在纽约或日内瓦开会时的会场，而现在会场经过了世界知识产权组织的验收，各项技术指标和功能都得到了其高度认可。