为加快推进全省市、县级政府机关使用正版软件工作，确保按照国务院的要求于2013年底前全面完成工作任务，2013年5月31日，山西省人民政府办公厅下发了《关于加快推进市县级政府机关使用正版软件工作的通知》（以下简称《通知》），强力推进市、县级政府机关使用正版软件工作。
一是强化责任落实，切实发挥各级政府的组织领导作用。要求各级、各部门一定要认清形势，切实加强组织协调，全面履行工作职责，抓好采购资金落实、加强督导检查、工作信息报送等关键环节，确保按时完成政府机关软件正版化工作任务。
二是按照时间节点，加快推进政府机关使用正版软件工作。《通知》要求，各市、县于9月底前提前完成政府机关使用正版软件工作。具体时间节点为：6月底前落实软件采购经费，8月底前完成软件采购、配发、安装工作，9月底前建立软件资产使用台账、完善软件管理长效机制。10月起，省政府将对各市、县正版化工作完成情况进行检查验收。
三是落实采购经费，严格遵守有关规定完成正版软件采购工作。《通知》要求，各市、县应于6月底前足额落实正版软件采购资金。在软件采购过程中，要严格执行政府集中招标采购制度，选用质量优秀、性价比合理、运行稳定、安全可靠的正版计算机通用软件，所需费用由本级财政部门集中支付。
四是加强督促检查，有效落实政府机关使用正版软件工作职责。7月初，省政府将组织相关职能部门成立督查组，对各市、县主要领导的责任履行情况、正版软件采购经费的落实情况进行督查。有关部门将约谈工作进展缓慢、软件采购经费不能按时落实市、县的主要领导，并对工作严重滞后、责任落实不到位的市、县在全省范围内给予通报批评。