2012年9月底前，山东省已全面完成了省市县三级党政机关软件正版化检查整改工作。其中，2012年6月25日前全部完成了省市县三级政府机关软件正版化工作任务，共采购各类正版软件25万套，投入资金2.2亿元。在此基础上，一鼓作气，山东省继续推进，2012年9月底前全面完成了省市县三级党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关软件正版化检查整改工作，共采购各类正版软件8.51万套，投入资金6839万元，并基本安装到位。
力行节约打好攻坚战
山东省软件正版化检查整改过程是一个在全社会广泛进行版权宣传的过程，一个在党政机关普及版权知识的过程。由于时间紧、任务重，山东省把完成正版化任务当作攻坚战来打。一是省里先后从各成员单位抽调20多名工作人员，实行集中办公，两天一调度，每天一通报（编发软件快报），及时掌握工作进度，搞好分类指导，全力推进各项工作。二是采用以会代训的方式，召开软件正版化专项会议，邀请软件专家进行业务培训，为加快完成软件正版化工作打下坚实基础。三是严格落实采购资金。山东省是在没有专项资金、各市县、各单位自己出钱购置正版软件完成任务的，并得出宝贵经验：各单位对软件非常珍惜，量体裁衣、台账清楚、实用管用。既杜绝了铺张浪费，减轻了财政负担，又促使他们充分认识到使用正版软件是一项长期工作。四是有效进行督导检查。为保证整改工作有效落实，按照分级管理、分级负责的原则，建立了由政府督查室全程参与的督导检查制度。在督查工作中，要求各市各部门都要完整提交所使用正版软件的购买合同、软件序列号、软件使用授权证明或软件购买发票等材料，并实地抽查。五是支持购买使用国产软件。要求各级各部门本着实用、适用、节约原则，在确保政府信息安全的前提下，把稳定性、操作性和兼容性都较为成熟的国产软件作为首选，使国产软件成规模在政府机关得到使用。
典型引路做好回头看
目前，山东省党政机关使用正版软件工作领导小组正布置全省党政机关开展软件正版化“回头看”工作。一是继续在提高认识上下工夫。通过“回头看”，使大家进一步认识到使用正版软件，对内关系到营造公平竞争环境，促进软件产业健康发展；对外涉及履行国际承诺，妥善处理对外关系，维护国家形象。党政机关只有带头购买和使用正版软件，才能提高依法行政水平，保障信息化安全，营造全社会保护知识产权的良好风气。
二是进一步巩固正版化成果。完成党政机关软件正版化检查整改工作任务只是第一步，今后要继续加强督导检查，确保不留死角；开展典型引路，评选先进个人和单位；建立培训使用机制，提高机关工作人员使用正版软件的自觉性和技术水平；完善统筹协调机制，健全各级使用正版软件工作领导小组制度，通过定期召开会议等方式，及时协调解决存在的困难和问题。
三是积极探索建立长效管理机制。做到“确定一个标准，建立一份台账，把住四个关口”。所谓一个标准，就是明确采购使用正版软件的标准；一份台账，就是建立一份软件资产的管理账目；四个关口，就是把住软件采购、安装、使用、报废等关口。工作中，完善政府采购机制，从源头上把好正版软件采购关；建立经费保障机制，结合实际需要编制专项经费预算，为软件采购更新提供经费保障；完善资产管理体系，将软件作为单位资产进行管理，建立软件购买、使用责任制度和专项档案制度，确保正版软件授权资料保存齐全；各级各部门配备专业人员，切实把软件正版化工作抓实抓好。